Nous recherchons une Assistante de Direction pour le compte de notre partenaire, un groupe marocain puissant.
Le poste est rattaché au Directeur Général d'une des principales filiales.
Rattaché au Directeur Général, l'Assistante de Direction prend en charge le quotidien des activités administratives.
Ainsi, vous avez pour principales missions :
- Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur Général, traiter les appels, effectuer les accueils physiques,
- Organiser les déplacements et visites ;
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans en assistanat administratif, commercial ou de direction.
Compétences requises :
- vous êtes reconnue pour vos valeurs et votre respect sans faille de la confidentialité
- Vous maîtrisez les éléments de base en gestion administrative
- Vous maîtrisez les logiciels du pack office et les différents moyens de communication
- Vous êtes dotée d'un très bon sens de l'organisation et du service, vous êtes dynamique et force de proposition
- Vous maîtrisez le français écrit et oral dans un bon niveau.
Vous avez des bases solides dans la pratique de l'anglais.